Prozessmanagement AEMP/ZSVA

Wenn Probleme bei der Wiederaufbereitung von Sterilgütern bekannt werden, ist es oft schon zu spät. Immer wieder kam es in der Vergangenheit zu Hygieneverstößen, die in Kliniken zum Schließen der Sterilgutversorgung führten, und damit zum Stillstand des gesamten OP-Bereichs. Daraus folgten oft auch juristische Konsequenzen für einzelne Häuser und Verantwortliche. Damit Ihnen dieser Supergau erspart bleibt, machen wir den AEMP-Bereich Ihrer Klinik…

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Wenn Probleme bei der Wiederaufbereitung von Sterilgütern bekannt werden, ist es oft schon zu spät. Immer wieder kam es in der Vergangenheit zu Hygieneverstößen, die in Kliniken zum Schließen der Sterilgutversorgung führten, und damit zum Stillstand des gesamten OP-Bereichs. Daraus folgten oft auch juristische Konsequenzen für einzelne Häuser und Verantwortliche. Damit Ihnen dieser Supergau erspart bleibt, machen wir den AEMP-Bereich Ihrer Klinik gemeinsam mit Ihnen krisensicher und zukunftsfest.


AEMP auf dem Prüfstand: Vom Stresstest zur Prozessberatung

Mit unserem Stresstest erhalten Sie erste Hinweise auf die Zuverlässigkeit und auf mögliche Risiken beim Betrieb Ihrer AEMP/ZSVA: Wie reibungslos funktionieren Prozesse und Schnittstellen? Erfüllen Sie die strengen behördlichen Vorgaben? Wie sicher sind Sie gegen Krisen geschützt und wo verbergen sich potenzielle Risiken? Und sind Sie im Notfall handlungsfähig? In unserer Analyse nehmen wir Ihre Prozesse und das Qualitätsmanagement unter die Lupe. Wir prüfen Ihre Ablauf- und Aufbauorganisation, die Einhaltung der behördlichen Vorgaben sowie Ihre technische Infrastruktur. Mit dem Ergebnis erhalten Sie erste operative Handlungsempfehlungen zur Optimierung Ihrer Sterilgutversorgung.

 

Bei Bedarf gehen wir auf Basis der Ergebnisse des Stresstests in die praktische Optimierung. Wir erstellen Ihnen maßgeschneiderte Konzepte zu Technik, Personal sowie Notfallversorgung und unterstützen Sie bei der Optimierung Ihrer Schnittstellen mit Bereichen wie OP, Einkauf und Logistik. Mit Blick auf die Zukunftsfähigkeit Ihrer AEMP beraten wir Sie zudem in strategischen Fragen und erstellen Machbarkeitsanalysen für Ihre Projekte. Gerne unterstützen wir Sie auch durch ein Interimsmanagement, etwa um Vakanzen zu überbrücken oder um im Rahmen eines Managements auf Zeit nachhaltige Maßnahmen zur Sicherung Ihres OP-Betriebs einzuleiten.

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PEG - Medizinische Geräte während einer Operation

Unsere Lösungen

Ist-Analyse
  • Kick-Off Veranstaltung
  • Begehung der Räumlichkeiten
  • Analyse der Arbeitsabläufe
  • Dokumentation der Ist-Analyse
  • Gespräch mit Projektleitung und Zieldefinition
Projektplan und Umsetzung

Modul 1: Instrumentenmanagement

  • Analyse (Siebsichtung und Qualitätsbewertung)
  • Optimierung (Bedarfsbemessung und Reorganisation)
  • Instandsetzung (Reparatur, Ersatzbeschaffung und Werterhaltung)

 

Modul 2: Zentralsterilisation

  • Reorganisation (Kapazitäts-und Bedarfsbemessung, Aufbereitungsverfahren, IT und Dokumentation, Infrastruktur und Technik)
  • Neuausrichtung (Planung, Projektierung und Umsetzung)
Erfolgskontrolle
  • Regelmäßige Status quo Gespräche mit der Projektleitung der Klinik
  • Erfolgskontrolle hinsichtlich der Umsetzung des Maßnahmenkatalogs
  • Zielerreichung

Ihre Vorteile

Überprüfen der Einhaltung der behördlichen Vorgaben
Kontrolle des Qualitätsmanagements
Prüfen der Ablauf- und Aufbauorganisation
Testen der technischen Infrastruktur
Handlungsempfehlungen und Prozessberatung
Konzepte zur nachhaltigen Optimierung der Bereiche Technik, Personal und Notfallversorgung
Schnittstellenoptimierung zu OP, Einkauf, Logistik

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